「ウェブのツール、たくさんありすぎて何を使えばいいかわからない…」
そんなアナタにお届けするアンケート企画の第二弾！

ウェブ通トップリーダーたちに、普段使っているツールについてお答えいただきました。

これでツール選びに迷うこともなくなるかも？

1:ToDo管理・時間管理

• Trello
• アップルの純正リマインダー
• 手帳
• Macのリマインダー
• Googleカレンダー
• Asana
• 使っていない

2:プロジェクト全体のタスク管理

• Trello
• Slack、Google document
• Trello
• サイボウズLive、チャットワーク、Slack、Wrikeなど、クライアントに合わせてなんでも使って(使わされてｗ)ます
• アップル純正のメモ、純正カレンダー
• Googleスプレットシート、backlog
• Taskworld
• BackLog、Trello 、Taiga、GitHub

3:プロジェクト全体の同時編集や履歴管理

• GoogleDocsの全部
• Slack、Google document
• Googleスプレッドシート
• Googleスプレッドシートが多いですが、できればこの手のは使いたくないです。ちゃんとしたディレクターさんに情報を集約するのが一番いいですから
• Gsuiteのスプレッドシート
• Googleスプレットシート、backlog
• Googleスプレッドシート
• Google Drive、Git

4:TwitterやFacebookなどのSNS一括管理

• していない
• なし
• なし
• Franz
• なし
• 特になし
• Station
• 特になし

5:自動化ツール

• なし
• なし
• Google Apps Script
• IFTTT、Buffer
• なし
• 特になし
• Keyboard Maestro
• 特になし

6:エディタ

• Atom、WZEditor、Ulysses
• Dream weaver
• サクラエディタ
• Terapad
• なし
• VisualCodeStudio,Atom
• Simplenote
• Visual Studio code

7:画像制作・加工

• Pixcelmator
• Illustrator、Photoshop
• FireWorks(。アップデートされないことは分かってますが、使いやすすぎて他を使う気にならないい
• 使いません
• 特になし
• Photoshop、Illustrator
• Photoshop
• Photoshop、Illustrator、Sketch、Figma

8：情報収集

• Newspicks、人に会う
• 普通にネットサーフィン、Twitterで気になる人だけフォロー、飲み会
• この質問はｗ webtan.impress.co.jp/e/2017/10/04/26906です。
• 各企業のメルマガ、Facebookフィード、Twitter、宣伝会議、広報会議、販促会議、NewsPicks、日経新聞電子版、日経クロストレンド、日経トレンディ、日経ビジネス、LinkedIn
• Twitter、Facebook、はてなブックマーク
• Facebook
• Twitter、はてなブックマーク、Qiita
• 特になし

9:顧客管理、名刺管理

• ScanSnapのソフト
• MakeLeaps
• Evernote
• してないです。名刺をもらっても再度会わない人はほぼ他人なので。あった人は可能な限りFacebookで友達に
• Eight
• Sansan
• 特になし

10:提案書、プレゼン資料作成

• Powerpoint、Xmind
• 基本手書き・口頭説明、たまにPowerPoint
• PowerPoint、Google スライド
• ppt、頭の整理はFreemind
• PowerPoint
• PowerPoint、AdobeXD
• Keynote
• Keynote、Pages

その他、便利なツールがあれば教えてください

• 秘書サービスが便利だと思います
• あまりツールを知りません・・・
• appear.in
• FastStone Capture。スクリーンショットも撮れるし、画面の操作も動画で撮れるし、ちょっとした画像加工もできるのに数千円
• OperaChromeの機能拡張が使えるので、サブのブラウザとして便利
• 特にありません。Macを使っていますが、基本的にはデフォルトのツールを使うようにしています。PCの機種変更が楽で、OSのバージョンアップでもバグがないなど業務メリットが大きい

画像：ピープルズ無料イラスト素材-1

元記事は、昨年11月に開催されたウイングアークフォーラム 2017 東京での「『働き方改革』を本気で進めるために必要なこと、教えます。 ～ワークスタイルのリアル～」（日本マイクロソフト株式会社・澤円氏）の講演の内容が書かれています。

内容は日本マイクロソフト株式会社がどうやって働き方改革を進めてきたのか？について紆余曲折がありながら進めてきたことを話されています。「あるある～」とか「わかる～」とか「へぇ～」といった内容で長文なのですがとても読みやすく、そして分かりやすく勉強になる内容でした。

よく言われていることではあるのですが、なぜ日本企業は労働生産性がそもそも低いのでしょうか？

まず無駄に長い会議が多いこと。また会議で発言しない人が参加していること。
マイクロソフトでは発言しなかった人は次の会議から呼ばれないそうです。これはペナルティではなく「会議に出なくても大丈夫だから時間を返すね」という考え方なのだそうです。

次に「報・連・相」に時間をとられること。
「相」の部分が未来のことを話すわけなのでこの部分はあつく、「報・連」の部分を圧縮する。これにより働き方が変わってくる。

そして日本人あるあるですが「礼儀正しく時間を奪う」。
優秀で能力がある人がいろんな会議に参加させられてその人の貴重な時間を奪っている。これ、ありますよね。。。

これらのことをマイクロソフトでは、オフィスのレイアウト見直しや引っ越し、クラウドを活用したフレキシブルワーク、そしてサボる人よりも「イケてる人」に働き方を合わせることなどで解決をしてきたそうです。

社内の働き方改革が進まない、と悩んでいる方にぜひ読んでいただきたい記事でした。

日本企業は「礼儀正しく時間を奪う」　マイクロソフトが働き方改革で歩んだ“地雷だらけ”の道 – ログミー

この記事では、昨秋発表になったAdobe製品の最新情報についてご紹介します。普段みなさんが使っているアプリは、たとえばPhotoshopやIllustratorなど、ごく一部かもしれません（現に筆者もすべてのアプリを使っているわけではありません）。しかしながら、Adobe社に代表されるアプリベンダーの動向を追うことは、私たち制作がこれからどうクリエイティブの進化と向き合っていくのかを考える上でも意義のあることです。

Adobe最新アップデートからクリエイターの未来を占う

前半では（１）生まれ変わった Adobe Lightroom CC、（２）Dimension CCの登場について説明いたしました。

（３）ついに正式リリース Adobe XD

Web制作者として最も大きなトピックは、ついに正式版リリースとして本格始動した「XD」の発表でした。

新しいWebサイトやアプリを制作する方には、非常に力強い味方になることでしょう。このXDをご存知のない方は、まずはこちらをご覧ください。こちらは、スマートフォンで閲覧すことを想定したダミーサイトです。

AdobeXD:プロトタイプ埋め込みデータ

クリック（タップ）すると、次のページへ遷移することがわかると思います。XDでは、「プロトタイプビュー」というモードを使って、ページやオブジェクト単位でのリンクを直感的に設定できます。

こういった動きや画面遷移については、従来はコーディングをしないと実現不可能でしたが、XDをはじめとしたプロトタイピングツールの出現により、ここ数年は特に、「使ってみながら改修していく」という、アジャイル型の開発手法に注目が集まっています。

ディレクター、デザイナー、エンジニアが協業するためには、コミュニケーションのためのツールが欠かせません。XDは積極的にアップデートされており、たとえばWeb制作におけるコミュニケーションツールのひとつとなり得る「デザインスペック」と呼ばれる機能を公開しています。

「デザインスペック」では、コード化に必要な情報（カラーやテキスト、オブジェクト同士の距離など）が集約されているURLを発行できるため、Web制作に必要な仕様を書き出すことなくエンジニアに情報を渡すことができます。

xd.adobe.com/spec/f8082b54-7ab3-489a-bba3-02a766555f79
AdobeIDをお持ちの方は、上記URLへアクセスの上、ログインしてみてください。

アプリの習得コストが非常に低いのもXDの特徴です。IllustratorやPhotoshopよりもツールが絞られており、初心者の方にも扱いやすいと感じます。PowerPointを扱えるレベルのリテラシーの方であれば、基本的なワイヤーフレーム程度ならすぐに作成できることでしょう。

URLベースだけではなく、もちろんpdfや各種画像フォーマットにも対応しているので、これまでの仕事上のコミュニケーションを損なうことなく、さらに柔軟なやり取りを模索できます。ご自分がデザインされない方であっても、外注の方へ指示を出す際などに使用してみてください。

“Adobe Sensei”はどこにいる？

2017年はAIがもてはやされた年でした。第三次AIブームと言われる背景には、データの取得が安易になったこと（ビッグデータ）が指摘されています。インターネットで繋がったCreativeCloudはまさにビッグデータを活用するにふさわしい舞台だと言えるでしょう。

そのAdobe社のAIこそ、”Adobe Sensei”なのですが、特定のアプリとしてわかりやすく私たちの目の前にあるわけではありません。

そのため、Adobe Senseiの恩恵を強く実感する機会が少ないのかもしれない、というのが筆者の実感です。

しかしながら、同時に「いつの間にか便利になっている」というアップデートが多いのも事実。先日のPhotoshopに搭載された「被写体を選択」という機能も、単純なピクセル同士の色情報の差分だけではなく、Adobe Senseiが被写体を解釈・解析した結果なのだそうです。
また、AdobeStockの類似画像を検索は、抽象的な色・形のイメージを探し出すのに絶大な効力を発揮します。

（詳しい手順などは著者が一昨年公開した記事Photoshopユーザーが使って感じたCCのお役立ち機能をご紹介！2017リリースはどう進化した？を御覧ください。）

ボイスアシストや自動運転など、AIの活用で私たちの生活は便利になりつつあります。一方で、AIが私たちの仕事を奪うのではないかという危惧があることもまた事実です。

しかしながら、Adobe社のAIに対する考え方は、”AIはクリエイターのクリエイティビティを広げていく”というもの。あくまで主役は我々クリエイターなのです。クリエイティビティに関係の無い部分、たとえば先程あげた選択範囲の作成や、画像の検索など、繰り返しのつまらない作業はAIにゆだね、人間にしかできない本来の仕事にしっかり集中すべきだと、Adobe Senseiは諭してくれているのかもしれません。

この記事では、昨秋発表になったAdobe製品の最新情報についてご紹介します。普段みなさんが使っているアプリは、たとえばPhotoshopやIllustratorなど、ごく一部かもしれません（現に筆者もすべてのアプリを使っているわけではありません）。しかしながら、Adobe社に代表されるアプリベンダーの動向を追うことは、私たち制作がこれからどうクリエイティブの進化と向き合っていくのかを考える上でも意義のあることです。

Adobe最新アップデートからクリエイターの未来を占う

2017年秋のAdobeのアップデートは「全方位アップデート」をコンセプトに、Creative Cloudの主要なアプリケーションがほとんどアップデートされたことで話題となりました。その中から新登場を遂げた3つのアプリについてご紹介しましょう。

▼Adobe MAX 2017: Day 1 General Session
youtu.be/E_l1rQHHpjc

（１）生まれ変わった Adobe Lightroom CC

Lightroom（ライトルーム）という写真管理・現像アプリをご存知でしょうか？10年以上の歴史があるので、活用している方も多く、写真を扱う方に人気の高い製品なのですが、昨秋のアップデートで「Lightroom CC」が”誕生”しました。10年以上の歴史があるのに、”誕生”？と思われるかもしれません。

▼Lightroom CC
www.adobe.com/jp/products/photoshop-lightroom.html

実はこの「Lightroom CC」は従来製品のアップデートではなく、ゼロから開発された「まったく新しいLightroom」なのです。

もっとも注目すべきは、クラウドベースでの管理が可能でオンライン連携が可能である、という点です。「Lightroom CC」はPCはもちろん、手元のデバイスでも閲覧が可能です。AdobeIDでクラウド管理されている写真をさまざまなデバイスで呼び出したり、保存したりすることが可能になります。

LightroomCCの単体プランには、なんと1TBのストレージがついています。膨大になりがちな写真データの管理やバックアップにも最適ですね。

また、こうした写真の管理には話題のAdobe Senseiを活用した自動タグ付け機能が活躍します（現状はまだ日本語への対応が不十分な部分もありますが）。テーマごとにアルバムを作ることなどには非常に役立つでしょう。

このアプリからは、クリエイティブは今後デバイスの壁を越えて、シームレスになっていくという「未来」が読み取れます。誰でも・どこでも写真を撮影できるようになった今日、その写真のクリエイティブも、PCで椅子に座ってじっくり行うとは限りません。より手軽に、より早く、よりキレイに仕上げるためのテクノロジーが、この「Lightroom CC」には詰まっているのです。

従来の Lightroomは、「Lightroom Classic CC」という名称になりました。今秋以降のアップデートでは、ハイアマチュア?プロが愛用するアプリとして、より精細なチューニングがなされています。

▼Lightroom CCとLightroom Classic CCの機能比較
www.adobe.com/jp/products/photoshop-lightroom-classic/lightroom-cc-vs-lightroom-classic.html

（２）Dimension CCの登場

Dimension（ディメンション）CCというアプリが初登場しました。2016年のAdobe MAX 2016で「Project Felix」として発表されたアプリですが、「Dimension」と名称を変えての正式リリースとなりました。
Dimension CCは、平面を専門とするグラフィックデザイナーでも、3Dモデルを簡単に扱え、製品モックアップのイメージを手軽に作ることが可能なアプリです。

イチからモデリングする必要はありません。

ここでは、コスメのチューブのモデルを作ってみましょう。DimensionCCを起動した上で、素材のサービスサイトであるAdobeStockから「3D」を選び、”tube”や”Bottle”と検索すると、イメージに近いモデルがすぐに見つかります。

しかし、色などは当然違いますので、ダウンロードして、色を変更します。
DimensionCCでは、色や、光沢感（たとえば、テカリのあるツルツルな肌理なのか、マットな風合いなのか）などを簡単に変更可能です。ベースの色と形を決めたら、PhotoshopやIllustratorで作ったロゴやイメージをCreative Cloudライブラリに登録しておいて、ドラッグ＆ドロップで適用します。

作った3Dデータのpsd化なども簡単に可能です。

Web担当者の皆さんの中には、こういったプロダクト系のお仕事を任されている方もいらっしゃると思います（筆者はWeb担時代そうでした…）。プロダクト系の入稿用データは、あらかじめ着色してある容器に対してロゴ部分だけを印刷するケースが多く、実際の商品イメージと入稿データの見た目がかけ離れている場合も多くあります。そのような場合にこういったアプリがあれば、実際の見た目を簡単にシミュレートできるので、上司やクライアントとのコミュニケーションが取りやすいですね。

3D系のアプリは動作が遅い部分もあり、Dimension CCも例外ではありません。そういった点に関しては今後のアップデートに期待したいところです。

Nさんとインタビュアー(東郷)は、リモートワーカーかつ子育て男子と、共通点が多め。
子育てとの両立のリアルから、セルフマネジメントの大切さまで。“新しい働き方”の実態について、とことん語っています。

【Nさん プロフィール】 企業に所属することで得られる自由度を最大活用しているシステムエンジニア。
入社以来、勘定系システム、情報系システムの設計やアーキテクチャの整理、開発標準の策定、製品開発などに従事している。

東郷：仕事のスタイルを変え始めたころ、同僚の目などは気になりませんでしたか？ 僕の周りには「リモートワーカーとかいって、どうせサボってるんじゃないの？」と理解のない言葉をかけられた人や、管理が難しいからやめてほしいと文句を言われた人がいます。リモートワークのデメリットとも言われますが、その辺りはどうだったんでしょう。

Nさん：　「コイツいっぱい休んでるな」と思う人はいたかもしれません。ただ、その間も僕は仕事をしていましたし、休む権利を行使しているだけですから。それでも仕事の進捗は絶対に落とさないようにしていた。だから周りの目を気にしたことはないですね。それより、嫁との仕事のローテーションや、子どものことを考える方が大変だったので。

“この生活が上手くいくためにはどうしたらいいか”を話し合わなければ意味がない

東郷：　奥様との仕事のローテーションについて話が出ましたが、ご家族の理解があるというのはやはり大きいですか？

Nさん：　嫁は僕より忙しいというか、オンリーワンの仕事をしているので休みが取りにくい。なので、僕より嫁がフレキシブルに休みを取った方がいいかな、という思いはあります。
そう考えると、僕と嫁との間では、理解しあっている感じですかね。それよりも認知を広げてどうのってのはないかもしれない。

東郷：　なるほど。当初からお二人は理解しあっていたんでしょうか。それとも徐々に？

Nさん：　子どもが入院し始めてからでしょうね。でも結婚前も結婚後も、ずっと出張はしていたので。

東郷：　その環境の延長線上、という感じでしょうか。

Nさん：　そうですね。嫁からすると、大阪にいるのか東京にいるのかわからない。でも、いないことには変わりないじゃないですか。ずっと大阪に出勤したり、夜中まで仕事していたり。お互い調整して家事や育児をしないといけないので、そこは何回も話し合いました。
掃除機はいつかけるかとか、炊飯器は2個あった方がいいんじゃないかとか、洗濯はどうするとか。そういったことが積み重なって負担になっちゃうので。

単なる“役割分担”じゃなく、この生活が上手くいくためにはどうしたらいいのかを話し合わなければ意味がない。さすがに洗濯機を2つ買ってはいないですけど、この生活を続けていくために、そのぐらい考えてもいいんじゃないの？とはよく話していました。

東郷：　そういった環境にいる夫婦だからこそ、自然と協力関係ができるのかもしれませんね。

Nさん：　そうですね。もし嫁がパートや専業主婦であれば、そんな話はしていなかったかもしれません。

東郷：　当時もし奥様が専業主婦であれば、いまのリモートワークを当たり前にする環境からは、だいぶ変わっていたかもしれないですね。

Nさん：　いまは会社の環境や制度も整って、在宅勤務もOKなので、また違うかもしれません。
でももしそこに家族がいたら、集中できないですよね。気が散るというか。家族がいるなら会社に行こうと思うかもしれないですね。

東郷：　それはわかる気がしますね。僕も家で仕事することが多いんです。
いまは子どもがある程度大きいのでその辺りの分別はあるんですが、リモートワークを始めたころはまだ小さかったので、面倒を見ながら仕事をしていました。
結局生産性が悪くなって、夜に作業を持ち越しちゃうこともありましたね。

Nさん：　あえて日中は在宅せず、夜に作業することもありますよね。

仕事を邪魔する要因に“自分以外の何があるか”

東郷：「本当にこれで良かったのかな？」と考えることもありました。でも妻は僕の働き方を理解してくれていた。
自分も日中は働いているのに、僕の負担にならないようサポートしてくれたのは大きかったですね。

Nさん：　家族の理解という点では、いまの話にもありましたけど、どちらかというと子どもですよね。
子どもが協力してくれないと成り立たないじゃないですか。特にまだ小さいと、やっぱり遊びたがるので。「いま仕事しているから」と言っても、向こうは遊びたくて仕方ない。でも、こちらとしては仕事を優先したいときもある。

東郷：　そうですね。リモートワークは周りの目が少ないので、少し息抜きでテレビを見られるし、子どもと歌おうが遊ぼうがOKですもんね。自己管理しないと。

Nさん：　それは会社も一緒ですよね。上司が「ちょっとちょっと」って言ってきても無視することもあるし、話に乗ることもあるじゃないですか。要は仕事を邪魔する要因に“自分以外の何があるか”ですよ。
僕はテレビを見ないので、テレビを見たいという誘惑はない。でも子どもが「遊んで！」と言ったり、料理を作ろうと誘ってきたりする。それに時間を取られると仕事は進まないわけです。ただ、それって職場でも一緒ですよね。僕からすると、職場の方がよっぽどひどいと思いますよ。

管理職はボーっとして、部下はずっとパソコンを見て…。何をしてるんだろう、って思う

東郷：　職場って、目に見えない時間を取られていることがありますよね。

Nさん：　そうなんですよ。しかも「雑談が大切なんだ」と思ってる人がいるじゃないですか、結構。

東郷：　なんだかんだ多いですよね。確かに雑談から、意外な情報を拾えることもありますけどね……。

Nさん：　大事なのもわかります。でも「いつも喋ってるな、この人たち」って。

東郷：　タバコ休憩で2時間くらい帰ってこない人とか、「どこに行ったんやろ？」と思う。後で聞けば、喫煙所がある種の“会議室”になっているらしいんです。わからなくはないですけど……。

Nさん：　それも大事なんですけど、広がらないなとは思いますね。リモートワークというか、外に出て仕事をしていると、情報やコミュニケーションの大切さっていうのはわかります。いつも一緒にいない分だけ。

東郷：　時間が限られているからこそ、しっかりやらないといけないですもんね。いつでもミーティングができたり、作業ができたりするわけじゃない。だから生産性が上がることもあると。
でもこの考えは、昔ながらの体質の会社や、その中で育った方には伝わらないことも多いですよね。

Nさん：　多いですね。そもそも理解しようと思ってませんからね。

東郷：　そういうときも気にならないですか？うちは親が伝統や格式にうるさいタイプなので、親からしてみたら“会社にも行かんと、なんかパソコンでちょちょっとやって、話聞いて金稼いでいる”みたいな感覚なんだろうなと。
いまはそれなりに理解してくれていますけど、リモートワークってそういう目で見られてるのかな……とか、気にしちゃうんですよ。
そういう働き方を自分で選択したから仕方ないんですけど、僕は気にしちゃうタイプなので、密かに落ち込んでます（笑）。

Nさん：　逆に戻れないですよね。たまに会社に行って社内を見渡すと、ずっと座ってる人がいるんですよ。管理職はボーっとして、部下はずっとパソコンを見て、営業部長と営業は喋ってるだけ。何をしてるんだろう、って思うじゃないですか。「あなたは管理職なんじゃないの？部下に営業させなくていいの？」とは思いますよね。そういう光景を何度か見ていると、無価値だなと感じてしまう。
でも「じゃあお前も一日座っとけ」と言われたら、できない。そういう体になっているので、やっぱり一日2～3交代は動きたいなと思うんです。もう戻れないですね。

東郷：　程度の差はあれ、どこにでもそれはありますね。そういう人たちは何のために会社にいるんだろう？と思うことはあります。

スタッフの勤怠管理をして、進捗報告を受けて、檄を飛ばす。それをマネジメントと言い切る人がいる、これが許せない。
そこからハミ出ると異端者だという人もいる。あと僕が疑問を感じるのは、“会議のための会議”とか、普通に考えたら無駄な業務を当たり前にやっていること。
無駄な時間の使い方をしていると思う。しかもそれが強制でも、「昔からしていることだから」と言われれば、疑問に思わない人・思っていても言わない人も多い。

“フレーム以外のやり方で、生産性が上がることもある”
これを理解している管理職は、あまり多くないように感じる

Nさん：　決まったものを生産するのは今までのフレームが効率的なので、そういうやり方に対しては「別にいいんじゃない？」って思います。でも、そうじゃない仕事をする人を巻き込むのは許せないです。

東郷：　そうですね、同じフレーム内ですべて済ませてしまおうとするのはダメですよね。

Nさん：　それしかやれないからですね。

東郷：　もちろん、フレームがあるから効率的に仕事ができる場合もあると思います。でも枠外で自由に動く因子を入れて、それをコントロールして結果を出せれば、さらに生産性も上がり、アイデアも生まれるはず。
枠内＝社内も枠外＝リモートワーカーもマネジメントできる人は、それこそ“マネジメント能力が高い人”だと思います。

話が少しズレてしまいましたかね。でもそういう方ってなかなかいらっしゃらないな、とも感じますね。

Nさん：　おっしゃるとおりです。よく「課長のキャパ以上の仕事はその課はできない」って言うじゃないですか。企業の規模にもよるけれど、現場のリーダーは課長レベルだと僕は思っている。やっぱり、現場を取り仕切る人のスペックは超えにくいですよね。

この人がマイクロマネジメント経営で管理しましょう、この枠の中で、となったら「じゃあこの中だけで仕事しとけばいいんでしょう」となる。それで給料がもらえることが、ある意味サラリーマンの醍醐味じゃないですか。
「あなたができない仕事をするんだから、この枠組み以外のことをやらせてもらいますよ」っていう動きを認められる課長がいるかどうか、だと思うんですよね。

働き方にしても、リモートワークと、リモートワークよりちょっと先を行くワークスタイルもあるじゃないですか。そこを分けて話している人が、最近あんまりいない気がしています。

Nさんとインタビュアー(東郷)は、リモートワーカーかつ子育て男子と、共通点が多め。
子育てとの両立のリアルから、セルフマネジメントの大切さまで。“新しい働き方”の実態について、とことん語っています。

【Nさん プロフィール】 企業に所属することで得られる自由度を最大活用しているシステムエンジニア。
入社以来、勘定系システム、情報系システムの設計やアーキテクチャの整理、開発標準の策定、製品開発などに従事している。

東郷：本日はお時間いただきましてありがとうございます。
今回、お互いに「リモートワークをしながら子育てする父親」という立場で対談させていただきますが、まずはどういったお仕事をされているのか、お聞かせいただいてもよろしいですか？

Nさん：　システムエンジニアです。システム開発にずっと関わっています。

東郷：　新卒でいまの企業に入られてから、ずっとですか？

Nさん：　そうです。よく聞かれるんですが、一回も転職したことがなくて。新卒で入社して以来、もう20年近くやっていますね。

東郷：　ではリモートワークをしながらの子育ても、いまの会社で始められたということですよね。会社の環境的に対応が難しかったり理解が得られなかったりと、転職を考える分岐点がありそうだなと思うんですが、それもまったくなく？

Nさん：　ありました、ありました！（笑）1回、人事に話すところまでいきました。もう辞めるわって。

“リモートワーカー＝フリーランス”ではない

東郷：　そこまで話をされたことはあったんですね。いまの会社でリモートワーカーとして働きだしたのも、その辺りがきっかけですか？

Nさん：　そうかもしれないですね。でも入社2年目ぐらいから、ほとんど出張を続けているんです。関西に居住しながら、東京へ出張に行って。当時は月曜日から金曜日まで、ずっと出張していることも多かった。だから僕の中では、リモートワークという定義がよくわからないんです。

東郷：　そうなんですか？

Nさん：　最近、リモートワーク、リモートワークってみんな言いだして、“在宅ワーク＝リモートワーク“みたいな認識だったりするじゃないですか？出張先のカフェで仕事をすれば、ノマドワーカーと呼ばれる。でもこっちからすると、ずっと出張でリモートワークをしているので、“仕事は自社に行ってするもの”という認識があまりないんです。仲の良いお客様のところに常駐させてもらっていたので、仕事中はそこの会社に行くのが普通でした。たまに自社へ行くこともありましたけど、キャリアのほとんどが出張・宿泊していますからね。

東郷：リモートワーカーってフリーランスのイメージが強いですけど、案外会社員の方にも多いのかもしれませんね。

Nさん：　そうかもしれないですね。たとえば関西圏の人だと、東京に行ったり地方を回ったりする機会が多いじゃないですか。僕も沖縄から北海道まで、結構あちこち回っていました。中には「出張先がニューヨークでした」という、贅沢なのか悲しいのかわからない経験をした知人もいます。

東郷：　出張の多い仕事環境が、リモートワークを身近に考える要因になった？

Nさん：　なりましたね。

「いまは客先や在宅で働くことは理解されないけど、変えていけばいい」
そう言ってくれる人がいた

東郷：　ではこれまで、リモートワークを不便に感じたことはなかったんでしょうか？

Nさん：　不便というか、出張カバンにテーブルタップを持ち歩くのは重かったですね。「職場どこですか？」「ここですよ」って、いまいる場所を指すようなやりとりをしていました（笑）。
そんな生活が20年くらい続いているので、職場はどこでもいいんです。ただずっと客先にいたり、在宅で仕事したりしていると、「案件を相談できない！」と会社の人から言われることも出てきて。要望以上の仕事はしているつもりだし、高い給料をもらっているわけでもない。なのになんで言われなきゃならないの？って気持ちになるじゃないですか。
そんな思いがあって、一度「会社なんか辞めたれ」となったんですけど、結構引き止めてくれた方がいたんです。
「いまは客先や在宅で働くことは理解されないけど、そういう風に変えていけばいいじゃん」と言ってもらって。それで縁があって、そのまま会社にいるわけです。

お客様から「会社に来なくても仕事するんだろ？」と声をかけられた。
「当たり前じゃないですか」と返したのが、ひとつの転機かもしれない

東郷：　理解してくれる人が近くにいたのは大きいですね。でも会社の理解が得られないままではキツくないですか？

Nさん：　子どもが産まれてからも出張生活は続いていたんですが、2歳ぐらいのころ、子どもが入退院を繰り返していた時期があったんです。そのときは月に半分も出勤できなかったんですよね。

東郷：　それは大変な状況ですね……。

Nさん：　子どもの入院に重なり、祖母が亡くなったんです。結果的に、20営業日の内で6～7日くらいしか出勤できなかった。でもそのときは、お客さんの方が理解してくれて。「お前は別に会社に来なくても仕事するんだろ？」って言われて「当たり前じゃないですか」と返したのが、次の転機かもしれないですね。

東郷：　なるほど。実際に接しているお客様が理解してくださるのは、とても大きいですね！

Nさん：　大きいですね。こういうときって、年休を取れるかどうかなんて話になりがちです。そうではなく、“環境的に出社していなくても、仕事ができるか”という話をお客さんとできたことは大きかったです。

東郷：　それは本当にそうですよね。やれリモートワークだパラレルワークだと、新しい働き方を推奨・導入しようって動きが取り上げられることが多いじゃないですか。でも実際には、自社の理解があったとしても、お客さんが難色を示す場合がある。これは導入を妨げる大きな要因になっていると思うんです。

Nさん：　自分の場合は恵まれていたのもあったと思います。当時はまだセキュリティがどうこうと言われてなかったので、子どもと一緒に病院に泊まって、病室で仕事をするんです。で、子どもが1回退院すると、こっちも倒れると（笑）。

Nさん・東郷：　（笑）

Nさん：　恵まれているものの、やっぱりしんどかったですね。1週間入院して倒れて、それを繰り返すんですよね。

いまは物理的にも精神的にも、リモートワークをしやすい環境になってきている

東郷：　それは精神的にも疲労しますね。

Nさん：　そうですね。まだ小学校に入る前の2～3歳の子どもと、病室のベッドで一緒に寝ながら仕事をするわけです。限界がきたら、ちょっと嫁や嫁の親父さんに見てもらって、その間に職場に連絡して。
リモートワークができる環境にあっても、まだその環境を使いこなせていなかったんですよね。だから余計にしんどかったような気がします。

東郷：　いまはしんどさを感じてはいらっしゃらないんですか？

Nさん：　環境面っていろいろあるじゃないですか。精神的にも、物理的にも。当時は通信環境がPHSとかで、接続スピードも遅いし、病室内では使えなかった。
いまは入院することもなくなったので詳しくはわからないですが、昔より普通にネットも使えたり、Wi-Fiも完備されていたりするじゃないですか。精神的なものだけじゃなくて、物理的な環境もすごく進んでいると思います。

“顔合わせは必要なときに、必要なものだけする”

東郷：　確かにそうですね。昔と比べると働き方も変わってきています。「新時代の働き方！」なんて特集されることも少なくないですし。なかなか本社に行けない地方の営業マンが、拠点にいながらツールを駆使して会議に出席したり、コワーキングスペースを拠点にして営業に回ったり。そういう働き方が当たり前にできる環境が整ってきています。当時はそんな環境もなかったですもんね。

Nさん：　そうですね。

東郷：　当時としては過酷な環境だったわけですが、そのおかげで身についたことはありますか？

Nさん：　スケジュール管理は徹底しました。「出勤日にはこの話だけはしておこう」と決めたり、打ち合わせに行けない可能性があるときは、抑えるべき方針を確認して、夜中にアウトプットを見たり。“顔合わせは必要なときに、必要なものだけする”というのは、そのときに身についたものだと思います。

Vol.2へ続く

フリーランスになって今年で11年、1人目の子どもも11歳。子育てらしきことはやってきたように思うけど、家内からすればそんなことは全くやってないという評価なんだろうな～という実感しかありません。11年の間に自分が子どものために何を考えて、何をやってきたのかについてちょっと書いてみました。

前提として家内は専業主婦です

これは単純に役割分担です。稼ぐのは私が向いてそうで、家のことなどは家内が良いというだけのことです。家内に稼ぐ能力があったら主夫か半ニートのようになっていたと思います(笑)。

フリーになったから将来の分も稼ごうと思っていたら、子どもが生まれてその分も必要になって、子どもにPCを壊されたので事務所を借りるお金が必要になって、二人目が生まれてそのお金もいるようになって、子ども部屋なども必要になってきてそのお金も・・・といった感じで、必要に迫られて働き方や自社の特徴を変えていきました。ここは今回の話とは関係ないのでここまで。

朝型に切り替えて、夜はほとんど飲みにいかない

事務所を構えた頃は9時か10時に起きて22時ごろに帰ってくるような生活をしていましたが、これでは家内に負担がかかる一方ですし起きている子供にも会えないので、人生で初めての朝型に切り替えました。なんとなく付き合いで飲みに行くのもやめました。飲みに行っても月に2,3回ほどです。

朝は7時ぐらいから働いて、16～17時ごろには家に帰えれば仕事には支障は出ませんし、その間に来た連絡などは子どもが寝てから21時ごろからやればいいですよね。

フリーの良いところはこうして自分の時間を思うように変えることができることです。大切なのは「何を優先するのか」ということだけです。仕事最優先なら朝から晩まで働いてどんどん飲みに行けばいいと思いますが、自分の場合はそうじゃなかったということです。

私の両親は忙しくて、土日もあまり家にいませんでしたし、ゴールデンウィーク・お盆・正月はすべて仕事でした。そんな環境で育ったので夏休みの思い出という宿題が一番苦手でした。どこにも行かないから書くことないですもん。こういったことだけにはなりたくないな～というのが朝方になった理由でもあります。今となってはその時の両親の気持ちはとってもよくわかるんですけどね・・・。

自宅で仕事をする日を作る

平日の主婦って忙しいんですよね。特にPTAとか子供会をやっていると大変そう。そんなことも自宅にいないと理解できないものです。子どもがさっき学校に行ったのにもう帰ってきたの？とか、おやつってそんなに食べたいの？とか、宿題ってそんなに面倒なの？とかです。これは一緒にいないと絶対にわからない。悩みを共有とかそのへんを理解することで多少なりとも家内のストレスは軽減されていると思ってますが、実際は増やしているのかもしれないです(笑)。

家事をやっているといい気分転換にもなります。これをやったら洗濯物を干して、これが終わったら食器を洗って、これが終わったら子供が帰ってくるからおやつの準備をしてといった感じです。フリーの仕事ってメリハリがつきづらいので、家事で強制的に切ってしまうのは実は効率が良いです。家事に時間がとられすぎるのもよくないので、そこの効率化も頑張ってしまいますしね。

連絡ができない時間があると割り切る

自分の休みって企業にいれば会社に報告すればいいですが、フリーランスの場合はほぼ無理です。長期の休暇なら何とかなると思いますが、幸か不幸かそんなもの取得したことはこの11年間で1度もありません。

子供を迎えに行ったり、授業参観に出たり、役所に行ったり、夜中に急ぎの連絡が来ても出られないと割り切るしかありません。出られなくて仕事がなくなってもあきらめる。24時間365日仕事なんてできないですからね。

ちなみに営業時間的なことを設定したこともありますが、それが嫌で独立したのですぐにやめています(笑)。

自分のペースで仕事ができるようにする

連絡ができない時間があってもいいように、自分のペースで仕事ができるように工夫しています。やっていることは、できるだけ電話をしない、主導権を持つ、決まっていないものはないものと思う。の3つです。

電話をしない最大の理由はすぐに忘れるからです。電話をしてから、3歩歩いたり3クリックすると忘れてしまいますので、履歴が残るようにしています。もちろん電話をしてくる人は要件がもやっとしていて、時間だけ取られてしまうことが多いということもあります。
電話をしなくなる＝文字だけで伝えないといけなくなりますので、要件を端的に素早くまとめる能力が身につきます。

主導権を持つのものここに関連します。言っていることがわからない人の言うことは聞いてもらえませんからね。自分から提案して進めると振り回されなくなりますのでメリットがありますが、そうなるためには知識と経験と責任が必要なので、ちょっと時間がかかります。1,2年先にできるようになればいいな～ぐらいの感覚で。

〇月ごろに発注します！とか、これをやってくれたら次があります！とか、決済が降りたら発注します！などの未確定なものはないものと思っています。決まってから動いても間に合いますし、決まっていない段階からかかわるのであれば、そこから報酬をもらうようにすればいいですよね。やるかやらないかと明確にするだけで時間は生まれてきます。

自分が好きなようにやりたいから、それができるようなスキルを身に着けて、責任を持って動けるようになること。そうすると家族との時間を作ることもできますし、比例して報酬も増えてくると思います。まず、目的をもって働きましょう！

フリーランスになって今年で11年、1人目の子どもも11歳。子育てらしきことはやってきたように思うけど、家内からすればそんなことは全くやってないという評価なんだろうな～という実感しかありません。11年の間に自分が子どものために何を考えて、何をやってきたのかについてちょっと書いてみました。

子育てという言葉がなんかしっくりこない

子どもは育てるものではなくて育つものだと思っています。その育つ過程の手伝いというかサポートを親がしているんじゃないかということです。自分自身の経験からしても両親の思った通りには育っていないし、親の思う通りに動くものではないですからね(ゴメンナサイ)。子どもは生まれたときから子どもの人生が始まっているので、できるだけそれを邪魔したくないし、変な方向には持っていきたくないですよね。

「子育て」と思うと育て方に悩みますが、育つものだと思えば相手が何をしたいのかを理解しようとするので、ちょっと気が楽になるのではないのでしょうか。○○をやりたいんだろうけど、今はかくかくしかじかなのでちょっと待ってねとか、△△だったら好きなようにやってもいいよね、みたいに思うことができますので。きっちりとした線路を引くのではなくて、ここからはみ出るのだけはやめようね、ということです。

当たり前の時間を多く持つ

たまにどこかに出かけるのもいいと思いますが、私は当たり前の時間を子供と多く過ごすことを心がけています。ご飯を一緒に食べる、お風呂に一緒に入る、宿題を一緒にやる、ちょっとした買い物に一緒に行く、家の前で一緒に遊ぶ・・・などなど。お父さんがいつもいる、という環境にしたかったんです。

何気ないことを毎日見ているだけ変化に気づくし成長もわかります。困っていることもやりたいことも性格もなんとなくわかってきます。これってWebサイトのデータを毎日見て、その変化を見るのと同じ。急に子どもが頭が良くなるようにするとかって無理なので、日ごろからどんな性格で何がしたいのかを見ておけば手助けができます。データは点じゃなくて線を見て変化を知ることがポイント。

疑問は自分で解決できるように

分からないことはできるだけ考えたり調べてもらうようにしています。分からないことがあればすぐに教えるのではなくて何がわからないのか、できないことは何かをちょっと考える。考えたことは本で一緒に調べる。ネットを使うと簡単に答えが手に入りすぎますし、周辺のことがわかりませんからね。面倒でも本を買うなり借りて、分からないことの周辺までを教えるというか知らせるようにしています。やってみないとわからないことは実験です。子どもだからと言って何でもかんでも教えてしまうと、教えてちゃんになってしまいますからね。そう、大人になっても皆さんの周りにいる「事例くれくれ君」です。

課題の認識→課題の解決について考える・調べる→やってみる→ダメなら次を考える。PDCAサイクルが自然と回せるように、子どもと一緒に試行錯誤しております。日ごろから何でも試す習慣がついていれば、失敗に対する耐性もできますし、上手くいかなくても立ち直りが早いですし、できないことも本人が自覚してきます。親の言うことなんて聞かないので、自分でわかってもらったほうがいいですよね。いわゆる気づきを与えるというやつ。

何があってもやる時はやることを知ってもらう

完徹コースだわ～みたいな時ってありますよね。やらないといけないことは、泣こうがわめこうがやらないといけないのです。寝る前にお父さんが仕事をしていて、起きても仕事をしているのを見れば、多少なりともわかってもらえるんじゃないかと(伝わっているかは謎)。宿題ができないと夜に泣いたところで、やらないと寝られないわけですが、面倒なことは先にやっておかないとこうなるよ、と言っておけば受け入れてもらうしかないです。

いずれ困るであろうことは先にやっておくということもちょっとずつ覚えてくれるので、遠足の準備で前日の夜に困るということも減ってくるわけです。

自分が思っていることは伝わっていないと割り切る

ここまで書いてきたことって自分が思ってやっているだけなので、家内にも子どもにも伝わっているかどうかはわかりません。というか伝わってないでしょうね。でも、自分なりに考えて、できることを最大限やるということが大切だと考えています。

家内に怒られたらごめんなさい、子どもから言っていることが違うと言われたらごめんなさい。オレはやっているアピールなんて火に油を注ぐだけ。ここがダメなのねと思ってちょっとずつやり方を変えていく。フリーランスなんだから問題があれば自分が変わればいいだけのことですよね。どう変えていったは次回に。

参考になったかどうかはわかりませんが、私の経験談ということで。

画像：Pixabay

アメリカ、カナダ、オランダの研究グループが「アメリカ科学アカデミー」の機関誌に「Using money to buy time linked to increased happiness（時間の購入で幸福になる）」と題する調査結果を発表しました。

業務を効率化するためクラウドソーシングの利用や自動化、広告運用や制作の外注など、ウェブ運用をしている中でもお金で時間を買っているシチュエーションは多いですね。

何かを学んだり解決したりする場合でも、一から自分で調べてやっていくことも大切ですが、実務経験が豊富な人にお金を払って聞いて、早く正確に解決して学んでいくこともウェブのお仕事をするときには必要です。

元記事では、食事の宅配や掃除の代行などのサービスにお金を払って自分の時間を増やした人の方が、より高い満足度が得られて幸せに感じる人が多い、という調査結果が出たことについて書かれています。

時間を買うと幸福になる？米などの研究グループが発表 | NHKニュース

目次

• 効率化をはかるために大切な、思考術とテクニック［思考編］
  • ［思考編］効率化を実現するために必要な思考
  • ［思考編］効率化は「めんどくさい」からはじまる
  • まとめ
• 【プレミアム】効率化をはかるために大切な、思考術とテクニック［実務編］［道具編］
  • ［実務編］キーボードショートカットの本質と使いどころを見極める
  • ［実務編］単語登録の罠と、真の使いどころ
  • ［道具編］機会損失やアイデア損失を防ぐ「ICレコーダー」
  • まとめ
• 【プレミアム】効率化をはかるために大切な、思考術とテクニック［アプリ編］
  • ［アプリ編］資料のデータ化
  • ［アプリ編］「ChatWork」や「Skype」など、コミュニケーションツールにおけるローカルルールを設定する
  • まとめ

［アプリ編］資料のデータ化

業務における資料は、日々増えるものです。最近ではスキャナーで紙を電子化し、ペーパーレス対応をしている会社も多くなってきています。

スキャン作業自体に、効率化の目線で改善をかけてみましょう。

従来から、紙のスキャンはフラッドヘッドスキャナーや、給紙タイプのスキャナーで行うことが一般的です。
これらのスキャン方法は、「紙の印象・状態のままデジタルデータとして取り込む」ということが目的です。

しかし真の目的は、紙の状態をそのまま保存することではなく、”内容”の保存にあります。
スキャンした後に「読める」「保存できる」「誰かに渡せる」などの状態がきちんと保てれば、「紙の体裁を保持する」ことが絶対条件ではなくなります。

ここでオススメなのが、スマートフォンを活用したスキャンです。

iPhoneでは、「Evernote Scannable」というアプリがあり、書類にカメラをかざすだけでスキャンしてくれます。
単なるスキャンではなく台形補正を行い、斜めの角度から撮影しても長方形に自動補正をしてくれます。
さらに、色の均一化も行うためフラッドヘッドスキャナーで取り込むよりも仕上がりがきれいになります。（色補正をオフにすることもできる）

そしてiPhoneでスキャンしたファイルは、メールで送ったり、AirDropでMacやほかのiOS端末に送ったり、そのままプリントすることも可能です。
つまり、「スキャン＝保存する」ではなく「スキャン＝保存＝次のステップへ活用」までを一気にこなすことができるようになります。

何のためにスキャンをするのか？　を考えると、適切な道具や使い方が見えてきます。

［アプリ編］「ChatWork」や「Skype」など、
コミュニケーションツールにおけるローカルルールを設定する

業務を行うにあたって、複数人が参加する案件においては、情報の正確な共有やスピードが求められます。
そのため、メールではなく「ChatWork」や「メッセンジャー」などのコミュニケーションツールを利用することも多いでしょう。

当社ではクライアントは「ChatWork」、社内では「Skype」を主体としたやり取りを取り入れています。これらは1対1はもちろん、1対複数、1対全体のようにさまざまな規模のやり取りに対応できるたいへん便利なツールです。
サービスとしての完成度も高いのですが、そこにすら疑問や欠点がないか勘ぐってみるのも大事です。ツールをさらに使い倒すローカルルールをご紹介します。

ローカルルールとして「サイン」を決める

ChatWorkなどでは、会話のような雰囲気でやり取りが飛び交います。案件の本筋な話題のほか、冒頭あいさつ、返答に対するお礼、最後のお礼やあいさつなどもそうです。

ルールを設定しみんなに浸透すれば、これらの「あいさつ合戦」を省略することができます。

例えば、ChatWorkではいくつかの絵文字を利用することができます。この絵文字を活用して、あいさつの省略を行ってみましょう。
事前の意識合わせとルールが、以下の2つです。

• 感謝の意は常に持ち、冒頭あいさつや最後のお礼はお互い省略しましょう
• 絵文字で感情や状態を表現しましょう

親指（サムズアップ／）の絵文字1つで、さまざまな省略を実現する

親指（サムズアップ／）絵文字は、Facebookにおいては「いいね」をつける際に用いられます。この雰囲気にならい、

• 読んだよ
• 了解
• 返信不要
• ありがとうございます

の意味をすべて含んでいます。会話の最後につけるだけで、その後のあいさつやお礼が不要になり、会話が無駄なく完了します。

絵文字で状態を表現する

親指の絵文字に加えて、さらにローカルルールを追加しています。

これらをローカルルールで決めておくことにより、会話の中での優先度・スピード感を表現することができます。

例えば、「この資料をデータ化しておいて⭐️」という文面であれば「返信不要ではやめにほしい」という意味・意思表示となります。

ChatWorkでは、独自の絵文字は特定の文字列で表示されるようになっています。
※例えば、親指の絵文字は (y) などキーボードショートカットで、

といった具合に設定すれば、さらに入力の手間も短縮することができます。

まとめ

効率化の到達点は、時間の確保にあると言っても過言ではありません。
そもそも、「速くこなす」「もっと売上を伸ばす」「少ない人員でこなす」など、何かしらの目的には必ず時間の節約が伴います。

普段から行っていることにこそ、時間短縮ができる何かしらのムダが潜んでいます。
今行っている作業が「ルーチンワーク」と気づけたならば、もっと速く行う方法はないかな？　ムダな部分はないかな？　など、ぜひ一度疑問に思ってみましょう。

こうして少しずつの改善が積み重なり、大きな効果となります。ぜひ自分のため・ビジネスのためにも実践してみてください。